Dalle richieste confuse a decisioni chiare, in un solo passaggio.
Ogni richiesta diventa un processo. Ogni processo porta a una decisione.
Applicazione: gestione permessi e assenze
Implemento un sistema digitale su misura per gestire richieste interne (assenze, permessi, segnalazioni) con approvazione automatica o manuale, notifiche e calendario centralizzato.
FUNZIONI
– Modulo inserimento richieste
– Logica automatica di validazione
– Sistema di approvazione con 1 click
– Notifiche automatiche via email
– Calendario condiviso aggiornato
– Storico richieste & Report
SOLUZIONI
– Riduzione del tempo di gestione richieste
– Eliminazione comunicazioni disordinate
– Controllo centralizzato
– Tracciabilità totale
– Decisioni rapide della direzione
OGGI
DOMANI
📝 La richiesta arriva in modo standardizzato
⚙️ Viene controllata automaticamente
✅ Se è previsto → viene approvata
👀 Se serve → la direzione decide con un click
📅 Il calendario si aggiorna da solo
Le richieste esistono già…
Il problema è che spesso sono sparse e difficili da tenere sotto controllo.Questo sistema permette di gestirle in modo ordinato e avere sempre una visione chiara di tutto ciò che sta succedendo.
Struttura tecnica del sistema
Il sistema si basa su un’integrazione tra strumenti Google e una logica di automazione sviluppata su misura, progettata per gestire l’intero ciclo delle richieste aziendali, dalla raccolta fino alla decisione finale. Le richieste vengono inserite tramite moduli strutturati, i dati vengono organizzati e mantenuti in uno storico centralizzato, mentre un motore di automazione analizza le informazioni, esegue controlli, gestisce le condizioni decisionali e attiva notifiche e aggiornamenti in modo coerente. Quando necessario, un’interfaccia web consente alla direzione di intervenire e approvare o rifiutare con un solo passaggio, mentre tutte le richieste approvate vengono automaticamente sincronizzate con il calendario aziendale, mantenendo una visione sempre aggiornata.
Per l’implementazione è richiesta la disponibilità di un account Google, anche in forma base, che rappresenta l’infrastruttura su cui il sistema viene costruito; non sono invece necessarie competenze tecniche da parte dell’azienda, poiché l’intero flusso viene configurato e adattato in funzione delle modalità operative esistenti. La struttura è progettata per essere leggera, scalabile e facilmente modificabile nel tempo, così da poter evolvere insieme all’organizzazione senza introdurre complessità inutili o vincoli rigidi.